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云南云投盈科物业管理股份有限公司企业标识

云南云投盈科物业管理股份有限公司

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所属行业:房地产/建筑/装饰

公司性质:其他 / 成立日期: / 注册资金:2000万元 / 公司规模:200-500人

所在地区:云南省*昆明市*西山区 / 经营品牌:

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行政人事经理 (薪资福利经理/主管,人事专员,行政/文秘)

发布时间:2020-04-07 20:05:07

招聘类别:全职 招聘部门:无 招聘人数:1人 薪资待遇:面议
工作经验:5年以上 学历要求:大学本科 性别要求:不限 年龄要求:25~40岁
专业要求:
工作地点:云南省玉溪市红塔区

职位描述

技能要求:
统筹能力强,文笔好
一、岗位职责
(一)行政管理
1.负责公司行政管理制度的制定、修订与组织实施
2.负责公司印鉴和证照的管理工作
3.高管日程安排与收发文管理
4.文件流转流程管理、文档管理
5.负责公司接待工作,审核公司接待工作费用预算并控制
6.负责档案室、文印室的管理工作
(二)会务管理
1.负责相关会议组织、相关议项跟踪、落实与反馈
2.负责股东会、董事会、监事会三会相关工作
3.负责三会闭会期间重要事项文件的起草、报批等工作,并向股东、董事、监事报送相关文件及资料
4.负责公司会议室管理
5.负责公司会议室管理
(三)后勤管理
1.负责办公用品、固定资产的申报、维护、报废等工作
2.负责办公低值易耗品申报、管理、配置
3.负责驾驶员及车辆日常管理
(四)档案管理
1.负责公司文件签批流程跟踪,签收登记等
2.负责公司行政管理相关文件的立卷归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作
3.负责公司借阅档案管理,按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅
4.定期对档案进行鉴定,准确地制定档案销毁清单并做好登记造册
(五)合同管理
1.组织公司相关合同标准及范本库的建立,完善公司合同管理制度,负责法务服务机构确定及法律顾问的对接
2.负责合同文本、台账统计汇总归口管理
3.组织(行政类)合同的谈判及签订工作
二、任职资格
专业要求:大专学历,专业不限、行政工商管理、汉语文言学专业优先考虑;
身体素质:35-45岁 身体健康;
工作经验:3年以上行政管理经验;
管理意识:责任心抗压力强,善于领会上级公司指导精神,贯彻落实上级公司指导意见;
计划组织:工作计划周密,善于利用资源实施决策;
经验分析:在工作推进方面预见性强善于沟通,勤汇报;
职业素养:团队管理及沟通表达能力强,善于处理复杂情况。

联系方式

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